为进一步规范海洋学院学生活动经费报销流程，提升学生干部财务工作实操能力，2025年12月11日，我院医教楼101教室开展财务报销与物资采购规范培训工作。本次培训由生活权益部林妤涵同学主讲，团委、学生会各部门成员积极参与。
培训围绕团委、学生会财务报销的实际需求展开，系统讲解了学生活动报销、讲座费报销、培训费与科研经费报销、材料处理及流程四大核心模块。在学生活动报销部分，主讲人林妤涵细致区分了奖金类、无奖金类、无策划书类等多种场景下的报销材料准备要求，明确了报销封面、策划书、经费结算单、发票等基础材料的规范使用方法。
在报销材料处理及流程环节，培训重点介绍了策划书与报销封面的填写规范。同时，对活动人员名单、签领单、发票等材料的处理细则进行说明，明确了纸质发票、电子发票及采购截图的核验标准。此外，培训还演示了线上报销的具体步骤，涵盖从校园网财务系统登录到学生劳务申报、发放录入单填写的全流程，并介绍了财务处工作时间、结算付款单填写及汇款等线下报销要点。
此次培训内容翔实、注重实操，有效厘清了以往报销工作中存在的疑问，为后续学生活动经费的规范使用与报销办理提供了清晰指引。培训的开展进一步健全了海洋学院团委、学生会的财务管理制度，为推进学院工作规范化、制度化奠定了扎实的财务工作基础。
